Assistant DG et DGA (H/F)

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) DG et DGA (H/F)

Valence - Hôtel du Département - Poste à temps plein à pourvoir au 1er janvier 2027

À propos de la collectivité

Fier de ses 2 700 agents, le Département de la Drôme place l'humain au cœur de son action et de sa stratégie d'évolution. Engagé autour de trois priorités fortes - attractivité, proximité et inventivité - il développe des politiques publiques innovantes au service des Drômoises et des Drômois, de la petite enfance au grand âge.

Située idéalement au cœur des réseaux ferroviaires et routiers (2 h 30 de Paris et de Marseille), entre mer et montagne, la Drôme offre un cadre de vie exceptionnel, conjuguant qualité de vie, richesse naturelle, patrimoine culturel et gastronomie. Un territoire où il est possible de s'installer durablement et de donner du sens à son engagement professionnel.

Poste à pourvoir

Au cœur de la Direction Générale des Services départementaux, vous accompagnez le Directeur Général des Services et les Directeurs Généraux Adjoints dans l'organisation et le suivi de leurs activités, au plus près des décisions et projets stratégiques de la collectivité.

Vous rejoignez un pôle d'assistance mutualisé, organisé autour de la polyvalence, de la complémentarité et du partage de l'information, afin de garantir une assistance fluide et continue auprès de la Direction générale.

Vos missions

Organisation : gérer et anticiper les priorités, échéances, agendas et activités du DGS et des DGA.

Appui à la décision : préparer les dossiers, faciliter la circulation de l'information et assurer le suivi des sujets à enjeux.

Coordination : organiser les échanges et garantir la qualité des relations avec les différents interlocuteurs de la Direction générale.

Modernisation : contribuer à l'harmonisation des pratiques et au développement des usages numériques et collaboratifs.

Continuité : assurer, avec les autres membres du pôle, la continuité de l'assistance et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistants.

Votre profil

Baccalauréat requis, idéalement complété par une formation Bac +2 ou supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience confirmée sur un poste similaire

Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de réunions et de la priorisation des échéances

Solides capacités rédactionnelles, de recherche, d'analyse et de synthèse de l'information

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365

Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'évolution des pratiques professionnelles

Capacité à travailler en transversalité et à assurer une suppléance efficace

Rigueur, fiabilité, anticipation et sens de l'organisation

Autonomie, réactivité, adaptabilité et force de proposition

Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens du service

Discrétion, réserve et respect strict de la confidentialité

Ce que nous offrons

32 jours de congés et 17 jours de RTT, télétravail possible jusqu'à 80 jours/an selon les missions, IFSE + prime de fin d'année, titres restaurant avec participation employeur (4,50 €), adhésion au CNAS, participation santé et prévoyance (sous conditions), prise en charge des frais de transport domicile-travail / forfait mobilités durables, accès gratuit aux stations de ski de la Drôme, au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins et à des événements au Château de Grignan, dispositif actif de formation tout au long du parcours professionnel, environnement professionnel porteur de sens.

Envie de nous rejoindre ou d'en savoir plus ?

Contact : Hélène CHERRIER - Conseillère Recrutement Mobilité - 07 61 46 48 35

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