Assistant d'exploitation (H/F)

Description du poste

Le GEIQ propreté Loire Bretagne est un collectif d'entreprises, piloté par ses adhérents, qui regroupe des entreprises de propreté qui parient sur le potentiel et la motivation de personnes en difficulté d'accès à l'emploi pour répondre à leurs besoins de recrutement, en organisant des parcours d'insertion et de qualification. Nous sommes présents dans le 44 avec une agence à Saint-Herblain et une antenne à Saint-Nazaire ainsi que dans le 35 avec une agence à Bruz. Nature du poste : CDI, temps plein Rémunération : entre 13.54€ et 14.89€ brut de l'heure Lieu de travail : prise de poste à l'agence de Saint-Herblain Date de la prise de poste : dès que possible Horaires de travail : de 9h00 à 12h30 puis de 14h à 17h30 du lundi au vendredi Formation et expérience(s) souhaitée(s) : Bac+2 minimum / type management, commercial, administratif, . Expérience préalable en entreprise de propreté et/ou en agence d'emploi appréciée. L'assistant.e d'exploitation travaille au coeur du service exploitation, dans une équipe actuellement composée de 2 autres membres, dont une responsable opérationnel en charge du management de l'équipe. Ce poste est en lien direct avec les entreprises adhérentes du GEIQ et les salariés de la structure. Principales Attributions : Recueillir, traiter et suivre les demandes de mise à disposition de nos entreprises adhérentes Planifier les missions et les temps de formation de nos salariés Relancer nos entreprises adhérentes quant aux poursuites des missions et des nouveaux besoins Suivre la relation quotidienne avec nos centres de formation prestataires Réaliser la lecture accompagnée du contrat de travail Suivre les absences et rédiger les courriers de justificatifs d'absences Suivre les congés payés des salariés en parcours Mettre à jour le tableau de suivi de paie Animer des ateliers de vie en entreprises auprès des salariés en parcours Réaliser l'accueil physique et téléphonique Réaliser le suivi et le classement des documents et information en lien avec le poste Savoir-être : Esprit commercial et compréhension des enjeux de la structure, réactivité, bon relationnel, esprit collaboratif