Assistant d'exploitation H/F

Nous recherchons un(e) assistant (e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de notre service en assurant la gestion administrative, la coordination des activités et le soutien aux équipes. Elément clé de notre organisation, vous êtes le point d'entrée de notre relation client, aussi bien à l'accueil téléphonique que physique

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en gestion seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos projets.

Responsabilités

Assurer la gestion et l'organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants

Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs, comptes rendus, rapports et correspondances

Participer au suivi du budget ainsi qu'au contrôle des coûts

Soutenir le développement commercial (business development) en préparant les présentations, dossiers et propositions commerciales

Collaborer avec les équipes de management pour assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes

Réceptionner les livraisons

Animer nos réseaux sociaux (fb, insta, linkedin, site internet) en publiant des posts et des articles

Profil recherché

Vous possédez une expérience en supervision administrative ou en gestion d'équipe . Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, les réseaux sociaux ainsi que les techniques de gestion financière et comptable. Vous faites preuve d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision est essentielle. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe .