ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F domaine BTP

Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale.

• Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures).

• Assurer le suivi administratif des marchés : courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage.

• Réaliser la facturation de maîtrise d'œuvre et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs.

• Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives.

• La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes.

• Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout

Profil recherché

Formation souhaité Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.

Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Sens des priorités, de l'organisation et fiabilité

Excellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborer

Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre est un atout.