Assistant d'exploitation (H/F)

Le réseau APROLLIANCE est un acteur majeur des services aux entreprises , spécialisé en hygiène, nettoyage et entretien des espaces verts.

PNP17 & RE NETT , entreprises membres du réseau et implantées à AYTRE (17440), recherchent leur futur(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI à temps complet ( 35h /semaine).

En collaboration avec les responsables d'exploitation, vous assurerez l e lien entre les clients, les salariés et l'entreprise .

Les missions

Exploitation

Accueil physique et téléphonique des salariés, clients, prospects et candidats

• Organisation et suivi des plannings sous notre outil métier (Pégase)
• Suivi qualité des prestations : contrôles chantiers et gestion des imprévus
• Gestion du matériel, des stocks et de la flotte automobile
• Transmission des clés, consignes et documents nécessaires aux prestations
• Appui administratif quotidien : documents internes, saisies, archivages

Gestion commerciale

Assurer la facturation des clients

• Rédaction des contrats clients et suivi de la relation commerciale
• Gestion des litiges clients (en lien avec le responsable si besoin)

Gestion du personnel

Assurer la gestion quotidienne des salariées (suivi des absences, gestion des congés payés, discipline etc Réponses aux demandes courantes des agents de service

• Soutien dans la résolution de conflits mineurs ou situations urgentes
• Suivi administratif courant en lien avec le service RH
• Préparation des éléments variables de paie

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités

• Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d'autonomie
• La gestion de planning ne vous fait pas peur

Une première expérience dans un poste similaire (assistanat administratif, planning, relation client ou exploitation) est un plus apprécié.

Détails du poste

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet (35h/semaine)

• 100% présentiel sur notre agence d'Aytré, zone de Belle Aire
• Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
• Poste à pourvoir dès que possible

Ce que nous offrons

Une équipe soudée et dynamique, avec un encadrement bienveillant

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Un accompagnement à la prise de poste
• Des responsabilités variées
• Un accès à notre plateforme de formation e-learning
• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine expansion
• Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 70%

Alors, prêt(e) à rejoindre le réseau APROLLIANCE ?