Assistant d'Exploitation (H/F)

SEEP, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F) sur le secteur d'Ambarès-et-Lagrave (33), dans le cadre d'un CDI à 35 heures.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation

Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.

Gérer les stocks : suivi des produits, commandes auprès des fournisseurs et mise à disposition du matériel aux salariés.

Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.

Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.

Apporter un support aux équipes sur le terrain : livraison de produits sur site, contrôles qualité, etc.

Assurer la gestion de la flotte de véhicules : prise de rendez-vous au garage, dépôt et récupération des véhicules, gestion des urgences (contact avec l'assurance, récupération de salariés, etc.).

1. Commercial

Élaborer des devis adaptés aux besoins des clients.

Préparer les contrats clients et assurer leur suivi.

Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.

Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

1. Gestion du personnel

Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.

Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.

Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.

Accompagner et fidéliser les salariés dans leur quotidien professionnel.