Assistant d'Exploitation F/H - SOTRAPID

Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Exploitation à Arnage (72), à pourvoir immédiatement jusqu’au 11 septembre 2026.

Rattaché(e) à Frédéric, Responsable d’Exploitation Chimie, vous assisterez un pôle d'exploitants dans la gestion des prestations de transport terrestre de marchandises.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assister les exploitants dans diverses tâches administratives : réception et enregistrement des commandes, accueil téléphonique des clients/conducteurs, transmission des instructions de travail aux conducteurs, confirmation des commandes et des transports
• Suivre l’exécution des transports
• Gérer les extras costs (coûts supplémentaires de chargement et/ou livraison) : saisir quotidiennement les heures de livraison dans notre logiciel et veiller au respect des conditions ainsi que des créneaux de livraison convenus
• Réaliser le traitement administratif des prestations effectuées et analyser les rapports d’activités des conducteurs (rapports écrits, disques et enregistrements de chronotachygraphes ou d’appareils informatiques embarqués), nécessaires à l’établissement, au contrôle et à la validation des temps de travail/service, des éléments de rémunération et des frais de déplacement
• Recueillir l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie
• Recueillir l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’exploitation et des compétences du collaborateur.Formation & expérience :

• Une expérience d’au moins un an sur un poste similaire serait appréciée
• Une formation ou un diplôme dans la gestion des opérations de transport routier de marchandises serait un véritable atout

Compétences

• Aisance avec les outils informatiques et échanges téléphoniques

Vos qualités :

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et veillez à apporter un service de qualité aux clients comme aux conducteurs
• Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et de réactivité pour répondre aux besoins des clients
• Vous êtes attentif(ve) au respect des contraintes législatives, réglementaires, conventionnelles et économiques, tout en contribuant à l’optimisation de la rentabilité de l’entreprise

Vous vous reconnaissez dans ce profil et cette opportunité vous motive ? Alors c’est le moment de postuler !

Avantages

• Ticket restaurant