Assistant d'exploitation F/H

Vous aimez quand aucune journée ne se ressemble ?

Pour l'un de nos clients, spécialiste des solutions modulaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation H/F pour une mission de longue durée.

Votre profil

Bac +2 obligatoire

Excellente élocution

Polyvalence et sens de l'organisation

Réactivité

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Prise d'initiative

Goût du travail en équipeMontage

Lancer et suivre les accès sur site

Gestion de l'outil FIELDWIRE (EDL aller/retour)

Envoi des mails de prévention aux clients

Rédaction des PPSPS

Validation des heures chantiers sous TRAXXEO

Suivi des accueils sécurité des équipes

Ordonnancement

Traitement des transferts informatiques entre sites

Affectation des numéros de série dans l'ERP (SAP)

Mise à jour des numéros de série dans TEAMCENTER

Préparation et gestion des demandes de destruction de matériel

Logistique

Édition des bons de livraison (aller/retour)

Prévenance clients par téléphone et mail

Tri du courrier

Rattachement des courriers aux bons de commande

Traitement des bons de commande

SAV

Création et clôture des bons d'intervention

Gestion des demandes clients par téléphone et mail

Chiffrage des interventions

Édition des devis Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs logiciels métiers (ERP SAP, Teamcenter, Fieldwire, Traxxeo)

Gestion administrative et suivi de dossiers

Planification et organisation des activités

Relation client par téléphone et par mail

Gestion des bons de commande, bons de livraison et devis

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rigueur dans le traitement et la saisie des données

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens du service et de la satisfaction client

? Savoir-être

? Excellent sens de l'organisation

? Réactivité et gestion des priorités

? Autonomie dans le travail

? Polyvalence

? Esprit d'équipe

? Prise d'initiative

? Bon relationnel et excellente élocution

? Capacité d'adaptation à un environnement dynamiqueVos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)