Assistant d'exploitation et administratif H/F

Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.

Vos futures missions :

CLIENTS :

• Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
• Création des sites clients SIOUX
• Relance clients des bons de commandes pour facturation

EXPLOITATION :

• Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients
• Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande)
• Création des bons de travaux sur ONE
• Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
• Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
• Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
• Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE

GESTION :

• Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients

ACHATS :

• Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
• Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
• Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX

ADMINISTRATIF :

• Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis)
• Gestion de la boite mails
• Réception et enregistrement des commandes clients
• Rédaction de la facturation client
• Participation au suivi des factures restant à établir
• Gestion des litiges clients
• Rédaction des commandes fournisseurs
• Enregistrement des factures fournisseurs

Le Profil Adéquat :

• Expérience dans une entreprise du BTP requise
• Compétences en gestion administrative et exploitation
• Maîtrise des outils informatiques (SIOUX, ONE, GIC)
• Bon relationnel et sens de l'organisation

Rémunération et avantages

• Taux horaire : 13€ brut/h
• Tickets restaurant de 10€ par jour travaillé
• 13eme mois
• Acomptes de salaire disponibles chaque semaine si nécessaire
• Possibilité d'intégration rapide
• Accès à divers services (mutuelle, logement, transport, etc.)

Rejoignez nous et contribuez à la gestion administrative efficace de notre équipe.

Adéquat, Simplement pour vous !