Assistant des services techniques et urbanisme (H/F)

Secrétariat administratif

• Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions.
• Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs.

Assistance des services techniques

• Suivi administratif des demandes d'intervention et travaux.
• Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats.
• Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab)
• Élaboration de projets d'aménagements localisés.
• Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie.
• Mise à jour des registres et des documents réglementaires.
• Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs.
• Réception et suivi des demandes.

Réception et suivi des demandes d'urbanisme

En complémentarité avec l'agent en charge de l'urbanisme,

• Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, etc.
• Vérification de la complétude des dossiers.
• Transmission des dossiers au service instructeur.
• Suivi des délais réglementaires.
• Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarches

d'urbanisme.

Activités complémentaires

• Comptes rendus de réunion.
• Mise à jour des bases de données et logiciels métiers.