Assistant de travaux H/F

Nous recrutons pour notre client basé sur Montpellier un assistant de travaux H/F

Missions

Suivi administratif des chantiers:

• Gérer les contrats de sous-traitance : création, suivi, mises à jour
• Monter et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants
• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées (SUBCLIC, SharePoint chantiers)
• Participer à la constitution et à l'envoi des dossiers de consultation

Appui aux équipes travaux:

• Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations
• Contribuer à la gestion documentaire des chantiers
• Participer à l'archivage numérique structuré des projets

Support administratif et organisationnel

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gérer les appels entrants et la boîte mail (tri, diffusion, suivi)
• Réaliser la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs, techniques et commerciaux
• Assurer le respect des échéances administratives

Support ponctuel études de prix / commerce

• Participer à la constitution des dossiers de candidature
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres

Profil

Expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant Travaux

Connaissance de l'outil SUBCLIC serait un plus

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