Assistant de Service Social (H/F)

L'AFASEC, association nationale et acteur majeur de l'emploi, de la formation professionnelle et de l'action sociale dans la filière des courses hippiques, notamment composée d'écoles préparant aux métiers des courses hippiques et de résidences d'hébergement, recherche un Assistant de Service Social (H/F) au sein de notre Résidence de Cabriès.

Sous la hiérarchie de la Responsable de la Résidence, les missions principales seront :

Poste à 60% social / 40% gestion locative

Au niveau du service social :

• Gestion et mise en paiement des allocations AFASEC (transport, mode de garde, vacances et loisirs, chèques cadeaux de Noël, allocations naissance, secours exceptionnel en lien avec la CESF, allocations scolaires, prêt habitat)comprenant la transmission et la réception des documents sur le secteur Grand Sud de la France.
• Lien avec l'assistante sociale de secteur sur dossiers allocataires ainsi qu'avec les autres assistantes du service sociale.
• Ouverture de droits MSA
• Gestion des prises de RDV pour l'accompagnement coaching des résidents et équipe

Gestion locative adaptée :

• Constitution et suivi des dossiers demande d'APL pour résidents et salariés des écuries de courses
• Lien avec les parents des RJA pour mutation des dossiers CAF vers MSA
• Accompagnement des salariés dans la demande de la prime d'activité
• Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie, préparation des contrats de location
• Création et suivi des dossiers informatisés des résidents (dossier, renseignement des fiches individuelles etc.)
• Suivi des assurances multirisque habitation de la résidence sociale + villas
• Coordination des RDV entreprises extérieures pour l'entretien des 10 villas
• Contact avec prestataires extérieures pour travaux logement si mandatée par la responsable ou la coordinatrice (devis, suivi et réception de commande)
• Soutien courrier administratif de la Direction, réception et distribution du courrier
• Travail en collaboration avec la CESF sur divers dossiers à la demande
• Animation d'ateliers en soutien à la CESF
• Participation aux animations de la résidence
• Accompagnement (médecin, pharmacie et quotidien), validé par la Direction.

Les savoir-être/connaissances suivants sont requis pour le poste :

• Aisance à l'écrit et à l'oral,
• Organisation, polyvalence,
• Sens de la confidentialité,
• Esprit d'équipe, communication, capacité à travailler avec des résidents
• Autonomie, réactivité
• Connaissance du pack office : Excel, word et powerpoint
• Dynamisme et appétence pour une certaine polyvalence dans les missions
• Bon relationnel avec le public
• Rigueur

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.