Assistant de projet STARS EU (F/H) - Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Gestion administrative • Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives • Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements • Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...) • Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU Activité 2 : Gestion financière • Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) • Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) • Établir des bons de commande • Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions • Vérifier les factures et justificatifs de dépenses • Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative • Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention • Suivre l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions • Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU • Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l'UMLP dans le cadre de l'alliance • Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs • Soutenir l'accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l'UMLP au sein de l'alliance Déplacements éventuels à prévoir en Europe Participation aux évènements de promotion STARS EU organisés à l'UMLP Travail 5 jours par semaine Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/09/2026 jusqu'au 31/12/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Utiliser les outils bureautiques courants • Suivre un budget • Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais • Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit, avec les Stars EU officers et les financial officers • Établir des tableaux de bord et de suivi • Savoir rendre compte • Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences Connaissances • Langue anglaise (B2 minimum) • La comptabilité et des outils financiers (notions) • Les règles financières de l'alliance • La technique d'élaboration de document Qualités • Autonomie • Rigueur, fiabilité et précision • Aisance relationnelle • Travail en équipe