ASSISTANT de PROJET F/H/X (H/F)

L'Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d'ouvrage, entreprises intervenantes, ..). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané. RESPONSABILITES PRINCIPALES - Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d'honoraires). - En phase d'études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, .) et création des listes de pièces associées. - En phase d'appels d'offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d'Engagements, Avenants). En phase chantier/travaux : - Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier. - Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne.). - Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés). En phase chantier/travaux : - Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants. - Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes). - Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement. - Gestion du courrier (@, recommandé, ..) - Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels. - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis. - Appliquer les processus qualité et concourir à l'amélioration continue Rémunération * 27 000 à 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances Avantages sociaux Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif : * Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %) * Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo * Mutuelle : prise en charge partielle * Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois) * Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d'ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans * CET : ouvert après 1 an d'ancienneté * Prime de cooptation * CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année * Aide sociale : assistante sociale + Action Logement Compétences techniques * Suivi administratif et financier de projets * Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.) * Maîtrise du vocabulaire technique du secteur * Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire * Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels Compétences comportementales * Autonomie et sens des responsabilités * Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail * Initiative et proactivité * Adaptabilité (gestion simultanée d'une dizaine de projets) * Capacité à solliciter de l'aide lorsque nécessaire * Qualités relationnelles et sens du service