Assistant de projet F/H (H/F)

La DR Intégration Spécialités & Systèmes (I2S) d'Eiffage Energie Systèmes, a pour filiale Eiffage Énergie Systèmes - Transport Ferroviaire, basée à Champigny-sur-Marne (94) et spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :

Assistant de projet F/H

CDI

Localisation du poste : Champigny-sur-Marne (94)

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Chef de Projet, vous serez un soutien administratif essentiel pour la gestion globale et l'efficacité opérationnelle. Vous aurez pour missions principales de :

Gestion administrative et documentation

Organiser et classer tous les documents techniques, contractuels et financiers (gestion + référent GED Technique)

Collecter et vérifier les pièces administratives concernant les contrats de sous-traitance et prestations,

Coordonner les processus de signature et assurer un suivi proactif des relances,

Assurer le suivi de facturation,

Soutien logistique

Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (réservations d'hébergement, de transport),

Préparer et organiser les réunions spécifiques aux projets,

Gestion des intérimaires et suivi des heures

Établir les contrats d'intérim sur notre logiciel interne, en conformité avec les besoins opérationnels,

Gérer les badges et accès chantier en interface directe avec le client,

Anticiper et gérer les renouvellements de contrats d'intérim,

Saisir les pointages d'heures des salariés (internes et intérimaires) et assurer un suivi hebdomadaire.

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d'un BAC +2 dans la gestion administrative.

Vous justifiez d'une expérience similaire confirmée de minimum 4 ans, idéalement dans le domaine des travaux publics.

Connaissances et compétences requises :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre excellent relationnel.

Votre sens de l'initiative et votre autonomie sont des atouts essentiels pour une intégration réussie.

Vous faites preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse.

Intégrer Eiffage c'est aussi :

Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné

Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance

Adhérer à des valeurs humaines fortes.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !