Assistant de Prévôté (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Missions principales de l'Assistant de Prévôté (H/F) Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc) Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce) CDD de remplacement jusqu'au 12/07/2026 Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce) Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Qualités personnelles Proactivité et sens de l'initiative. Rigueur et attention au détail. Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Polyvalence dans les tâches à accomplir. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% La prise en charge partielle des transports en commun Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté Un accord Compte Epargne Temps et PERCO Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce) Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Qualités personnelles Proactivité et sens de l'initiative. Rigueur et attention au détail. Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve