Assistant de prévention et administratif (H/F)

La Communauté de Communes Les Vosges Côté Sud-Ouest est composée de 60 communes, réparties sur 700 kms2. Elle gère une quarantaine de bâtiments (écoles, crèches, cantines, périscolaires, antennes administratives, maisons de santé, gymnases, sites touristiques, ...) et est animée par une centaine d'équivalents temps plein. Nous recherchons un agent de prévention, dont le temps serait également complété par un appui administratif à la directrice générale adjointe déléguée aux ressources humaines. Poste au grade d'adjoint administratif territorial, situé au sein du service ressources humaines. MISSIONS : - Mettre en œuvre les règles de prévention pour l'ensemble des services de la structure : - Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels ; - En extraire le Programme Annuel de Prévention ; - Connaître la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, pour la diffuser via des protocoles simples et attractifs ; - Travailler à la mise en place des aménagements de postes préconisés par l'ergonome, et liés à l'aptitude des agents : faisabilité, obtention des devis pour constituer le dossier de financement ; - S'assurer de la bonne tenue des documents réglementaires, sur la quarantaine de sites ; - Participer à la sensibilisation et à l'information des collègues ; - Participer périodiquement au CST pour y rendre compte de l'ensemble des actions de prévention menées ; - Contribuer activement au groupe de travail de la thématique, composé de 2 assistants de prévention, d'1 assistante RH et de la DGA. - Assister la DGA-RH sur des missions de secrétariat : - Rédaction, mise en forme de courriers et comptes-rendus ; - Organisation de réunions etc. : gestion administrative et mise en place des salles ; - Travail sur la mise en conformité du RGPD ; - Diverses missions de secrétariat. COMPETENCES : - Connaissances fondamentales dans le domaine de la prévention et des conditions de travail - Discrétion professionnelle incontournable - Bon rédactionnel - Relationnel fluide et professionnel - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Réactivité - Polyvalence. Conditions de travail : - Horaires de bureau, travail sur 4.5 jours par semaine - Déplacements sur le territoire de l'interco - CDD 1an - 35h /semaine - Rémunération 12.02€ brut /heure Entretiens entre le 15 et le 23/06, prise de poste souhaitée 29/06 ou 06/07.