Assistant de planification - H/F

RESPONSABILITÉS

1. Planification & coordination des interventions • Élaborer et optimiser les tournées hebdomadaires des techniciens terrain en fonction des priorités et des contraintes géographiques • Adapter le planning en temps réel face aux imprévus (pannes, urgences, absences) en trouvant les meilleures solutions rapidement • Être l'interlocuteur(trice) clé entre les techniciens et les clients pour garantir le bon déroulement des interventions 2) Suivi administratif • Préparer et gérer les documents nécessaires aux interventions : fiches d'intervention, autorisations de travail, documents de sécurité • Vérifier la conformité des rapports post-intervention transmis par les techniciens et assurer leur archivage • Contrôler et valider la facturation des interventions réalisées en lien avec les équipes concernées 3) Gestion des stocks & approvisionnements • Piloter les livraisons de consommables en lien avec les fournisseurs et anticiper les besoins pour éviter toute rupture • Assurer un suivi rigoureux des stocks, aussi bien sur le plan informatique que physique • Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie et remonter les alertes au responsable si nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ

📚 Formation & expérience : • Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, logistique ou transport (BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BTS Logistique ou équivalent). • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou de services. 🤝 Ce poste vous correspondra si : • Organisé(e) et réactif(ve), vous savez jongler entre plusieurs priorités sans perdre le fil. Vous êtes à l'aise aussi bien dans la gestion du quotidien que dans les situations d'urgence qui demandent calme et rapidité de décision. • Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en lien direct avec des équipes terrain et des interlocuteurs clients. Autonome dans vos missions, vous n'hésitez pas à alerter et à communiquer dès que la situation l'exige. 💰 Rémunération & avantages • Rémunération entre 25K€ et 28K€ brut annuel, selon profil et expérience. • Avantages : prime de participation, prime de présentéisme, tickets restaurants, CSE, mutuelle prise en charge à 100%, indemnités kilométriques 🚀 Le process jusqu'à votre embauche • Un entretien téléphonique avec Simon pour cerner votre projet et valider les éléments clés • Un entretien approfondi avec notre cabinet pour explorer vos expériences et vos ambitions • Un ou deux entretiens avec l'entreprise cliente