Assistant de gestion Projet de Recherche (H/F)

RESPONSABILITÉS : Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes: - Assurer la mise en signature des contrats de son portefeuille - Assurer l'enregistrement des contrats dans l'outil de gestion des financements (Easydore) - Emettre des titres de recettes (factures) sur ces contrats et assurer la relance des titres impayés - Répondre aux questions relatives aux déplacements des agents (ordres de mission et états de frais) - Enregistrer les devis de prestation internes - Faire le lien avec les services économiques des groupements hospitaliers pour l'émission des bons de commande - Validation des factures envoyées par les centres associés - Enregistrement des droits de tirage relatifs aux investissements - Participer à la clôture de l'exercice PROFIL RECHERCHÉ : QUALIFICATIONS -NIVEAU BAC - 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés - Maîtrise du pack Office et des outils informatiques - Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne) COMPÉTENCES - Facturation et gestion administrative de dossier - Connaissances en anglais SAVOIR-ÊTRE - Polyvalence, Initiative et capacité d'adaptation - Sens de l'organisation, de la rigueur et du service - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Aptitude au travail d'équipe. Bon relationnel CONDITIONS d'EMBAUCHE: • Poste à temps plein sur une base de 37.5h/semaine • Télétravail possible à raison de 2 jours 1/2 par semaine au bout de 6 mois • Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas • 28 CA + 15 RTT pour un temps plein Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps (CDD de 6 mois renouvelable ) avec possibilité de mise en stage au bout de 2 ans afin d'accéder au statut de la fonction publique. • Grille salariale FPH catégorie C