Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Au sein de l'entreprise et de son équipe administrative, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en assurant des missions variées et essentielles.

VOS MISSIONS QUOTIDIENNES

Gestion des intérimaires

Saisie et suivi des contrats d'intérim.

• Pointage des heures des intérimaires.
• Traitement des factures (saisie, circuit de signature, envoi et numérisation).

Accueil et gestion de l'agence

Accueil téléphonique.

• Gestion du courrier.
• Commande des fournitures de bureau et achats courants.

Gestion des fournisseurs

Saisie des bons de commande et édition des lettres de commande.

• Gestion des contrats de sous-traitance et des documents administratifs (dont DC4 Suivi de la boîte mail fournisseurs.
• Enregistrement et numérisation des factures.
• Échanges avec le service comptabilité.
• Relations quotidiennes avec les fournisseurs.

Gestion du parc automobile

Suivi du roulage mensuel.

• Gestion administrative des amendes Parce qu'aucune journée ne se ressemble, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres missions administratives en fonction des besoins de l'agence et de votre montée en compétences.

Description du profil

Ici, le savoir être est considéré comme tout aussi important que le savoir-faire.

Vous bénéficierez d'un accompagnement progressif afin de monter en compétences dans un environnement où l'entraide et la transmission occupent une place essentielle.

Pour accéder à ce poste, vous justifiez d'un Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat

• d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Pour réussir à ce poste, vous vous reconnaissez dans ces critères:

Réactivité

• Organisation
• Rigueur
• Sens du service
• Attention aux détails
• Bon relationnel et qualités de communication

En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une équipe soudée et bienveillante, bénéficierez d'un poste polyvalent ainsi que d'avantages tels que la prise en charge de 50 % du Pass Navigo, mutuelle et une prime liée aux résultats de l'agence (à définir avec notre client).

Le poste est à pourvoir au plus tard début septembre.

Il s'agit d'un CDI de 38h hebdomadaire.

Statut ETAM / Pas de télétravail

Le salaire sera en fonction du profil, à titre indicatif, entre 32K€ et 36K€ brut annuel.

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature pour un nouveau challenge!