Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent intervenant sur l'administration du personnel, le suivi d'activité, la comptabilité clients et fournisseurs, le reporting ainsi que la coordination administrative de l'exploitation.

Saisie et contrôle des heures hebdomadaires du personnel permanent et intérimaire Élaboration des tableaux mensuels d'heures de travail par chantier

Calcul et suivi des indicateurs de productivité

Validation administrative des contrats intérim

Suivi administratif des dossiers du personnel

Participation à l'élaboration et au suivi des plannings

Coordination des affectations en lien avec les chefs de camions

Ajustement quotidien des plannings

Transmission des informations

Préparation et saisie des éléments nécessaires à la facturation clients

Suivi des règlements Gestion de la comptabilité

Saisie d'écritures comptables courantes

Classement et archivage

Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs

Suivi des dépenses récurrentes

Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting

Élaboration de statistiques d'activité et d'indicateurs de performance

Extraction, contrôle et analyse des données administratives et opérationnelles

Participation à l'amélioration des outils de suivi et des process administratifs.

Constitution et suivi des dossiers de production Transmission des documents de production aux clients sur demande Suivi administratif des contrôles réglementaires des unités mobiles

Organisation des rendez-vous liés aux vérifications réglementaires Gestion du suivi carburant et des déclarations nécessaires au remboursement de la TICPE/TPCPE Gestion des fournitures administratives

Description du profil

De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent. Une connaissance de l'environnement viticole, agricole ou industriel serait particulièrement appréciée:

Rigueur, sens de l'organisation, Autonomie, polyvalence