Assistant de Gestion Polyvalent (H/F)

Gladys Dinet, consultante chez Fed Construction, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise indépendante spécialisée dans les services énergétiques et le génie climatique, une un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) (H/F) en CDI à temps partiel 80%, basé(e) à Chambéry.

Rattaché(e) au Responsable Comptable et basé(e) à l'agence de Chambéry, vous assurez des missions variées en lien direct avec les équipes opérationnelles et les partenaires externes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des achats et des frais généraux
• Assurer le suivi des EPI, de l'outillage et des équipements techniques
• Gérer le matériel informatique et la téléphonie
• Consulter les fournisseurs selon les besoins des équipes
• Analyser les devis et participer aux négociations
• Participer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue des process
• Gestion intégrale de la flotte automobile
• Gérer les affectations des véhicules et le suivi administratif du parc
• Assurer le suivi des contrats de leasing et d'assurances
• Organiser les entretiens, réparations, contrôles techniques et la gestion des sinistres
• Consulter et analyser les offres lors des renouvellements
• Mettre à jour les données de flotte et suivre les indicateurs budgétaires
• Support administratif et gestion
• Participer au suivi des indicateurs de gestion pour la direction
• Contribuer à l'organisation d'événements internes
• Assurer un suivi administratif fiable et confidentiel des dossiers
• Apporter des solutions concrètes aux équipes dans un objectif d'efficacité opérationnelle
• Possibilité d'évolution vers la gestion de la facturation des contrats P1 liés à l'activité de l'entreprise

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 80% basé à Chambéry (73)

Prise de poste dès que possible (respect du préavis)

Conditions et avantages

• Rémunération selon profil et expérience : 24 à 26 K€ brut annuel sur 13 mois (base 80%)
• Tickets restaurant : 10€ dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Participation et épargne salariale
• Avantages CSE
• Environnement de travail stimulant et bienveillant
• Entreprise à taille humaine favorisant la proximité et l'autonomie
• Prise en compte des congés déjà programmés

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.

Une première expérience réussie sur un poste polyvalent en assistanat de gestion, administration ou gestion de services généraux est appréciée.

Compétences attendues :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Qualités rédactionnelles et sens du détail

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Réactivité, discrétion et confidentialité

Capacité d'analyse et démarche d'amélioration continue

Autonomie et sens des responsabilités

Une sensibilité aux environnements techniques ou aux métiers du bâtiment/énergie constitue un plus.