Assistant de gestion PME-PMI (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion PME PMI (H/F).

Association à but non lucratif qui réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d'entreprises recycleuses .

Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:

Votre rôle est d' assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton . Vous contribuez à l'organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.

• Suivi de la reprise et du recyclage :

• Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage

• Calcul des prix -montants de reprise à facturer

• Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.

• Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d'audits et préconisations

• Support aux équipes :

• Etablir des bilans d'activité.

• Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.

• Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.

• Communication :

• Rédiger et diffuser des communications internes.

• Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.

• Gestion administrative :

• Etablir des éléments de facturation.

• Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.

• Organiser des réunions, déplacements et événements

• Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs

• Classement et archivage des documents et dossiers administratifs

• Mise à jour des bases de données internes

• Formation : Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.

• Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable

• Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maîtrise d'Excel (La maîtrise de Sage est un plus).

• Logique comptable.

• Forte aisance avec les chiffres , les calculs

• Bonne gestion du temps et des priorités.

Avantages

• Tickets restaurant,
• Chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE,
• Prise en charge à 100 % du Pass Navigo
• Télétravail (2 jours par semaine ) après période d'essai.