Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Manpower GRANDE SYNTHE INDUSTRIE recherche pour son client, société spécialisée dans les travaux de peinture industrielle et le traitement de surfaces, recherche une Assistante Technique Expérimentée (H/F) afin de renforcer son équipe administrative et opérationnelle.

Véritable bras droit des équipes techniques et de la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des projets et la coordination des interventions. À ce titre, vous êtes en charge de :

• Assurer la gestion administrative et documentaire des dossiers clients et chantiers ;
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents techniques, rapports, comptes rendus et courriers ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers d'appels d'offres et les documents administratifs associés ;
• Assurer le suivi des marchés, contrats, commandes et sous-traitants ;
• Coordonner les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les équipes terrain ;
• Suivre les plannings d'intervention et veiller à la bonne circulation des informations ;
• Contrôler la conformité et l'archivage des documents qualité, sécurité et réglementaires ;
• Participer à la gestion de la facturation, des situations de travaux et du suivi administratif des chantiers ;
• Réaliser différents tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage de l'activité ;
• Apporter un soutien quotidien à la direction dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat, gestion administrative ou technique.
• Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des travaux techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.