Assistant de gestion / office manager F/H

Notre client est une PME à taille humaine évoluant dans un environnement international.

Vous rejoindrez une structure où votre rôle sera central : vous serez un véritable point de référence pour la Direction et les équipes, avec une forte autonomie dans la gestion de vos sujets.

Voici vos missions :

Vous intervenez sur l'ensemble de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise :

• Gestion administrative et suivi des procédures : suivi des dossiers, relances, contrôle du respect des process et mise à jour des tableaux de suivi ;
• Gestion commerciale : facturation clients, suivi des règlements et relances, suivi des dossiers commerciaux et recouvrement ;
• Suivi comptable : contrôle et rapprochement commandes / bons de livraison / factures, suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable et justification des écarts lors des clôtures ;
• Gestion des fournisseurs et des stocks : commandes, relation fournisseurs, suivi des stocks minimum/maximum et participation aux inventaires ;
• Administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
• Gestion administrative des baux liés à une SCI ;
• Plus largement, vous êtes le point d'appui administratif de l'entreprise et intervenez sur les sujets nécessitant polyvalence, rigueur et réactivité.

EXIGENCES

Votre profil

Vous disposez idéalement de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou dans un environnement similaire, idéalement en TPE/PME.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la facturation, les fournisseurs et les outils bureautiques, notamment Excel.

L'anglais professionnel est impératif, à l'écrit comme à l'oral.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité :

• Curieuse et vive d'esprit, capable d'assimiler rapidement un nouvel environnement ;
• Autonome et débrouillarde, qui sait chercher l'information et aller au bout d'un sujet ;
• Communicante et assertive, qui sait relancer et faire avancer les dossiers ;
• Vous appréciez les environnements où vous avez une vision globale de l'entreprise, où les journées ne se ressemblent pas et où votre capacité à prendre des initiatives est réellement valorisée.

Alors n'hésitez pas à postuler !

AVANTAGES

Mutuelle

Titre restaurant

Participation / Intéressement