Assistant de gestion H/F

L'entreprise :

Au sein d'une structure en plein développement, vous occupez une fonction transversale et contribuez directement à la bonne organisation de l'activité.

En lien avec les managers, vous intervenez sur des sujets variés : administration, suivi des projets, facturation, gestion du personnel et coordination avec les différents interlocuteurs. Un poste polyvalent qui demande de savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en gardant le sens des priorités.

Vos missions

• Gestion administrative : Assurer le suivi administratif de l'activité et gérer les échanges téléphoniques et les courriels ;
• Suivi des projets et gestion : Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des règlements. Contrôler les éléments nécessaires au suivi financier des dossiers ;
• Administration du personnel : Participer à la gestion des dossiers d'embauche et d'intégration. Suivre les contrats, avenants, absences, visites médicales et formations. Contrôler les éléments nécessaires à la préparation de la paie.

EXIGENCES

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion ou assistanat ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale ;
• Vous êtes surtout une personne rigoureuse, autonome et proactive, capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre et de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à communiquer de manière professionnelle vous permettent d'être à l'aise avec des interlocuteurs variés ;
• Vous aimez comprendre, apprendre et trouver des solutions. Dans un environnement en développement, votre esprit d'initiative et votre débrouillardise feront la différence.

AVANTAGES

Pourquoi les rejoindre ?

• Une rémunération entre 1 800€ à 2 500€ brut mensuel selon profil et expérience ;
• Avantages entreprise : RTT, panier repas ;
• Un poste polyvalent, avec une vraie diversité de sujets ;
• Un environnement permettant de gagner progressivement en responsabilités ;
• Une fonction au contact direct des managers et des équipes.
• Vous recherchez un poste où votre organisation, votre autonomie et votre sens du service peuvent réellement faire la différence ? Nous avons hâte d'échanger avec vous !