Assistant de gestion H/F

• Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu’à envoi comptabilité jusqu’à leur envoi à la comptabilité

• Préparer les dossiers clients et rédiger les devis

• Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.

• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.

• Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.

• Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.

-  Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.

• Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.

• Assurer la gestion des déplacements professionnels des sociétés

• Participer à la préparation des variables de paie.

• Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.

• Être à l’aise avec les outils informatique et communication

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

• Connaissance des logiciels EBP et GX appréciée

• Sens de l’organisation, polyvalence et rigoureux-se