Assistant de gestion (H/F)

Description du poste

Administration du personnel & RH Gestion des contrats de travail : Rédaction, suivi, avenants et constitution des dossiers administratifs des salariés. Formalités d'embauche : Réalisation des Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) et suivi de l'intégration.Santé au travail : Planification, suivi et gestion des visites médicales obligatoires. Recrutement: Sourcing & Tri : Pré-sélection des CV reçus en cohérence avec les profils recherchés (Aides à domicile).Vivier : Qualification téléphonique des candidats et alimentation de notre base de données. Gestion comptable & Administrative Saisie comptable : Enregistrement et traitement des factures fournisseurs et clients. Gestion des assurances : Suivi administratif des contrats d'assurance de la structure et/ou des salariés. Secrétariat divers : Accueil téléphonique, classement, archivage et tâches administratives quotidiennes. Expérience : Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services à la personne, de l'intérim ou dans une structure PME multi-activités.Autonomie & Organisation : Vous savez gérer vos priorités et mener de front des tâches de natures différentes (RH, compta, administratif).Souplesse & Polyvalence : Capable de vous adapter rapidement aux imprévus et aux fluctuations de l'activité.Qualités relationnelles : Vous possédez un excellent sens du service, de l'écoute et une discrétion absolue quant aux données traitées.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve