Assistant de Gestion H/F

Votre agence d'emploi recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.

Au sein d'une entreprise dynamique, vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable, commercial et RH de la structure.

Vos missions

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
• Suivre les contrats d'assurances, les fournitures et les services généraux.
• Organiser le suivi des véhicules, équipements et contrôles réglementaires.
• Participer à la préparation de dossiers destinés à la direction.
• Assurer diverses déclarations administratives liées à l'activité.

Gestion comptable et financière :

• Réaliser la saisie comptable courante.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer au suivi de trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Suivre les indicateurs financiers et établir des tableaux de bord.

Gestion commerciale :

• Assurer la facturation clients et le contrôle des factures fournisseurs.
• Suivre les commandes et les encours.
• Réaliser les relances clients et le suivi des règlements.
• Participer à la gestion administrative des marchés et contrats.
• Élaborer des statistiques et reportings d'activité.

Ressources Humaines :

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Suivre les heures des salariés et intérimaires.
• Participer aux recrutements et aux relations avec les partenaires emploi.

Contrat CDI - 38h/semaine du lundi au vendredi midi

• Bonne capacité d'organisation et sens des priorités.
• Autonomie, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.