JOB LINK recrute pour Job Link.

En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille.

CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE

Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002)

Comptabilité & facturation

Assurer le suivi de la facturation et des échéances.
Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs.
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients.
Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Suivre les encours et les échéances clients.
Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit.
Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi.
Participer au processus d'achat et au suivi des commandes.
Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs.
Passer et suivre les commandes fournisseurs.
Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons.
Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures.
Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat.
Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.
Gestion du parc automobile
Gestion du parc informatique
Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service.

Les conditions:

Formation Bac +2 idéalement
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe.
Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes.

Assistant de gestion (H/F)

Description du poste