Assistant de gestion (H/F)

Vos missions

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)

• Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale

• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants

• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité

• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)

• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne

• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)

• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :

• Suivi des impayés et relances clients

• Justification des encours et analyse de ces derniers

• Envoi des factures (mail, portails clients)

• Suivi des commandes

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Votre profil

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
• Une première expérience réussie sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
• Maitrise Pack Office (notamment excel)

Vos atouts

• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et organisation
• Proactif
• Savoir être force de proposition
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bonne gestion du stress et des priorités

CSE

Prise en charge transport à 60% par Aubay

Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%

Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%

RTT

Participation

Télétravail possible