Assistant de gestion (H/F)

Gestion Administration des ventes

• Aide à l'établissement des devis et suivi des devis
• Aide à la facturation client
• Etablissement des contrats en démat
• Coordination avec l'équipe technique
• Rédaction rapport de visite
• Suivi des règlements et relances clients

Gestion administrative

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
• Rédaction de courriers, emails,
• Organisation et classement des documents (papier et numérique)
• Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs

Gestion des achats

• Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs

• Suivi des règlements et relances clients

• Lien avec le cabinet comptable (dépôts des factures)

• Gestion des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel, mutuelle, prévoyance, formation

• Suivi des formations

Rôle transversal

• Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires
• Support polyvalent à la direction
• Participation à l'amélioration des procédures internes

Suivi et pilotage de l'activité

• Création et mise à jour de tableaux de bord divers
• Aide à la prise de décision pour la direction
• Reporting régulier

C O N N A I S S A N C E S S O U H A I T E E S

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances requises de SAGE Gestion Commerciale et de CEGID apprécié
• Capacité rédactionnelle
• Organisation et gestion des priorités

R É M U N É R A T I O N E T A V A N T A G E S

• Rémunération : +/- 26 K à +/- 28 K selon expérience
• Primes
• Contrat : CDI - 35h - Possibilité d'un 80 %
• Permis B obligatoire
• Mutuelle et Prévoyance : Prise en charge employeur de 50 %
• Tickets restaurant : Carte restaurant (prise en charge employeur de 50 %)
• PER : Plan d'Epargne Retraite

S A V O I R - Ê T R E

• Travail en équipe
• Communication écrite
• Organisation et autonomie
• Adaptabilité
• Analyse et résolution de problèmes