Assistant de gestion (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

LBGE Énergie est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et l'exploitation de systèmes photovoltaïques (ombrières, toitures, au sol). Intégrée au groupe FACE, elle intervient principalement auprès d'une clientèle industrielle, tertiaire et agricole.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Dans le cadre du renforcement de notre structure administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Poste polyvalent couvrant la gestion commerciale, les achats, la comptabilité et l'administration générale de l'entreprise.

INFORMATIONS CLÉS

Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion

Rattachement au Directeur d'activité

Localisation : Kervignac (56)

Type de contrat : CDI - temps plein

Rémunération : 31 000 € brut annuel sur 13 mois

Prise de poste : Dès que possible

Outils : Batigest, Zeendoc, SILAE, LUCCA, Chorus, plateformes marchés publics

MISSIONS PRINCIPALES

Administration des ventes (ADV)

• Préparation et suivi administratif des contrats de sous-traitance
• Contrôle mensuel des ventes Batigest / Zeendoc
• Dossiers de déclaration d'assurances nominatives (selon chantier)
• Consultation des plateformes de marchés publics
• Réponses aux appels d'offres : assistance Chargé d'Affaires, préparation des pièces administratives pour dépôt

Social / RH

• Gestion des notes de frais

Achats

• Saisie des bons de livraison sur Batigest (à partir des commandes existantes)
• Transformation des BL en factures sur Batigest
• Traitement des factures d'achat sur Zeendoc
• Contrôle des prix selon commandes, demandes d'avoirs et suivi
• Commande des CONSUEL et affectation aux affaires (Batigest + Zeendoc)
• Saisie des sorties de stock (mensuelle, Batigest + intégration écritures comptables)
• Contrôle mensuel des achats Batigest / Zeendoc

Administration générale

• Gestion du courrier, traitement de la boîte mail générale, téléphone
• Commandes fournitures de bureau, eau, EPI et vêtements de travail
• Traitement, contrôle et validation des factures de frais généraux

Comptabilité / Trésorerie

• Préparation et envoi des fichiers de virements fournisseurs (2 fois/mois)
• Préparation des provisions LCR pour le pôle tréso (2 fois/mois)
• Mise à jour des fiches fournisseurs et clients en comptabilité
• Lettrage comptable
• Transmission des demandes de cautions bancaires

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences clés

• Formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat
• Expérience en gestion administrative polyvalente
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• À l'aise sur les ERP / logiciels métier
• Rigueur, organisation et sens des priorités

Un plus :

• Connaissance du secteur BTP / ENR
• Expérience SILAE, Zeendoc, CHORUS
• Expérience marchés publics (AO)
• Connaissance des règles sociales BTP

AVANTAGES

Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise