Assistant de gestion HF (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF à partir du mois d'août.

Au sein d'une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d'opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes :

• Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne

o Etablissement de lettre de commande

o Alimentation des tableaux de suivi financiers

o Gestion des factures, acomptes, bilans financiers,

• Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchés

o Rédaction de marchés et gestion des consultations

o Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opération

o Réception travaux

• Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de projet

o Gestion courrier, mail

o Gestion des rendez-vous

o Gestion des appels téléphoniques

o Traitement des urgences

Un binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours - 1 mois en fonction de la date de prise de poste.

Contrat : CDI dans un 1er temps- 39H/ semaine

Horaires de journée du lundi au vendredi

Prise de poste : à partir du mois d'août

Rémunération : 27 000 - 30 000€ bruts annuels pour 39H

Profil recherché

• Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion)
• Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant HF de gestion (administratif, comptabilité, ...)
• Idéalement, vous avez des connaissances dans l'assistanat de travaux t dans la gestion de marchés
• Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point...)
• Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine