Assistant de gestion (H/F)

En tant qu', vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueillir et accompagner les interlocuteur·rice·s internes et externes
• Centraliser, traiter et diffuser les informations administratives liées au site
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires et occupant·e·s du centre
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi administratif associé
• Préparer les convocations, comptes rendus et documents liés aux instances de gouvernance
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions institutionnelles
• Suivre les budgets, la trésorerie et les engagements financiers en lien avec la direction
• Établir les bons de commande, suivre les règlements et les facturations
• Contribuer au suivi budgétaire via les outils internes
• Participer aux actions de commercialisation et de coordination des espaces

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'organisation ;
• Vous disposez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous maitrisez SAP
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du détail.
• Ticket restaurant
• 35H du lundi au vendredi