Assistant de gestion (H/F)

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Lieu : Béziers

Type de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaine

Horaires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner

Date de démarrage : Au plus tôt

Expérience requise : 3 ans minimum sur un poste similaire

Rémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérience

Au sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.

Vos principales missions

Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires ;

Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies ;

Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement ;

Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients ;

Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes ;

Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;

Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques ;

Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables ;

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.

Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) ;

La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus ;

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable ;

Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets ;

Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ? Postulez !