Assistant de Gestion H/F

RESPONSABILITÉS

Rejoignez une PME dynamique en qualité d'Assistant de Gestion H/F et jouez un rôle clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise ! Sous la responsabilité de la direction et en lien avec une équipe à taille humaine, vos missions couvrent un large éventail de tâches administratives, comptables et de gestion, vous permettant d'être un véritable pivot pour l'organisation et la qualité des services proposés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la préparation et la logistique des salles de formation, la gestion des inscriptions et du suivi des dossiers (conventions, convocations, vérification et clôture post-formation). Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les formateurs internes/externes, vous veillez au bon déroulement des sessions de A à Z, y compris pour les réservations de salles et l'organisation des déplacements/hébergements. En complément, vous prenez en charge la facturation, le suivi de la trésorerie, les rapprochements bancaires, les relances clients et le lien avec l'expert-comptable. Vous accompagnez également la direction sur les obligations réglementaires : suivi des règlements sociaux et fiscaux, bilan pédagogique et financier, gestion des contrats fournisseurs et prestataires, suivi RH (administratif, absences, visites médicales), contrôle des coûts et des notes de frais. Au cœur des enjeux qualité, vous travaillez à la conformité Qualiopi, veillez à la mise à jour des procédures, remontez les retours d'expérience et suivez les documents des intervenants extérieurs. Ce poste en CDI de 37h/semaine, évoluant dans un environnement bienveillant où polyvalence, rigueur et esprit d'initiative sont valorisés, garantit un quotidien varié, stimulant et une vision globale de l'activité de l'entreprise. Possibilité de télétravail selon l'organisation interne. Intégrez une équipe passionnée et contribuez activement à sa réussite !

PROFIL RECHERCHÉ

Dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un Assistant de Gestion H/F expérimenté(e) et motivé(e). Le candidat idéal dispose d'un diplôme de niveau Bac +2 et justifie d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles, le profil recherché excelle dans la communication écrite comme orale, sait faire preuve de diplomatie et s'exprime facilement au nom de l'entreprise. Doté(e) d'une excellente présentation et d'un bon niveau de langage, il/elle contribue au rayonnement d'une image professionnelle et positive. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que la rédaction de différents types de documents est indispensable pour assurer efficacement les missions du poste. Rigoureux(se) et organisé(e), l'Assistant(e) de Gestion sait gérer ses priorités, adapter son rythme aux imprévus et faire preuve d'une grande flexibilité. La connaissance des principaux fondamentaux de la qualité ainsi qu'une aisance à collaborer au sein d'une équipe sont vivement attendues. Proactivité, sens du service, sourire et capacité à s'adapter à tout environnement sont des atouts incontournables pour réussir dans cette fonction, tout en veillant au respect des procédures et à l'atteinte des objectifs collectifs. Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique au sein de laquelle votre engagement fera la différence, ce poste est fait pour vous !