Assistant de gestion formation (H/F)

Le titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant formation. Dans ce cadre, il coordonne les actions de formation en relation avec les interlocuteurs du CMG, du CFD et de l'AMI et répond aux besoins exprimés par les agents lors des différents entretiens professionnels et lors des divers recensements. Le but est d'anticiper les besoins, garantir les compétences nécessaires à l'ensemble du personnel et permettre des évolutions de compétences

Il est en charge de Suivre l'exécution du plan de formation

• Conseiller la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation;
• Maintenir les procédures internes dans son domaine Organiser les sessions de formation sur site.

Le titulaire assure la gestion du recrutement des apprentis à partir de l'expression des besoins, jusqu'à la rédaction du contrat d'apprentissage et veille au respect de la réglementation.

Il suit également le recrutement des stagiaires (scolaires et gratifiés) en portion centrale et dans les différentes unités de soutien. Il en rend compte trimestriellement à l'administration centrale

Enfin, il s'assure que les agents sont informés des possibilités d'évolution par le biais des concours et examens professionnels.

Il doit également répondre aux sollicitations ponctuelles de la hiérarchie.

Description du profil

Vous avez des connaissances significatives au niveau des logiciels de bureautique ainsi que dans l'utilisation d'un système d'information.

Votre rigueur, votre organisation dans le travail et votre sens des relations humaines sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Lors de la prise de poste, un parcours formation de 55 heures vous sera obligatoirement proposé : réglementation et organisation de la formation, utilisation d'un système d'information spécifique, analyse des besoins en formation.