Assistant de gestion et de facturation en alternance

Rattaché a l'assistante de la direction générale, vous souhaitez préparer un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion en alternance, et assurez les missions suivantes :

Facturation :

• Suivi et gestion des factures

• Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validation

• Transmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéant

• Suivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP (liste non exhaustive)

Gestion Administrative :

- Traitement du courrier

• Réceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services ou magasins concernés.

- Vie du siège

• Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées.

• Vérification des niveaux de stock (services généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales.

Secteur: Distribution & Commerce de détail Poste: Assistant Support Administratif et Facturation (H/F) Temps Plein Avantages: À partir de 802,82 € par mois Profil:

Vous êtes  titulaire d'un baccalauréat  (général ou professionnel) et  souhaitez préparer un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion  en alternance.

Une première expérience en environnement administratif serait appréciée. Vous vous projetez durablement dans les métiers de l'assistanat et avez à cœur d'apporter un soutien efficace aux équipes.

Doté(e) d'un véritable sens du service, vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'implication au quotidien. Votre adaptabilité, votre organisation et votre capacité à vous ajuster à des interlocuteurs et contextes variés constituent de réels atouts.

Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez les outils du Pack Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word et Excel.