Assistant de gestion et de direction en architecture H/F

Pour le compte de l’un de nos clients, une agence d’architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise.

Au cœur de l’activité de l’agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans un environnement , souhaitant s’inscrire dans un projet professionnel évolutif.

Vos principales responsabilités

Gestion financière & pilotage

• Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité)

• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion

• Analyse des données financières et restitution auprès de la direction

• Contribution au contrôle de gestion de l’agence

Administration & gestion quotidienne

• Émission des factures, suivi des règlements et relances clients

• Préparation des devis d’honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité

• Mise à jour des bases de données internes et participation à l’amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges)

• Préparation des documents liés aux assurances professionnelles

• Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes

Suivi de projets & chantiers

• Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets

• Participation aux appels d’offres et à la planification des projets

• Gestion administrative des dossiers de chantier

• Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets

• Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs

Assistance à la direction

• Rédaction de comptes rendus de réunions

• Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l’agence

Profil recherché

Indispensable :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel

• Discrétion et fiabilité

• Aisance à l’oral et à l’écrit, avec des qualités rédactionnelles solides

• Force de proposition et sens des priorités

Apprécié :

• Intérêt pour le secteur de l’architecture ou du bâtiment

• Connaissance du vocabulaire technique du secteur

• Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME

• Notions d’anglais professionnel

Conditions du poste

• Contrat : Temps plein – CDD avec perspective de (ou selon profil)

• Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager…)

• Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG…)

• Rémunération : entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel, selon expérience et compétences

Pourquoi postuler ?

• Un poste central et polyvalent

• Une agence à taille humaine favorisant l’autonomie et la montée en compétences

• Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction

• Des perspectives d’évolution selon votre implication et votre profil