Assistant de gestion et comptabilité H/F

L'entreprise :

Structure à taille humaine, elle fonctionne avec une équipe soudée où chaque poste a un impact direct sur le fonctionnement de l'ensemble - et où la polyvalence est une réalité quotidienne, pas une formule.

Le poste

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge un périmètre large, à la croisée de l'assistanat de direction, de la comptabilité et de la gestion commerciale.

Appui à la direction

• Gestion des agendas, du courrier, organisation des déplacements et des réunions
• Préparation des dossiers d'aide à la décision et réalisation de supports de présentation
• Interface entre la direction et les équipes opérationnelles : organisation, planification et suivi de l'activité au regard des objectifs fixés
• Relais des consignes et diffusion des informations utiles aux collaborateurs
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers clients et fournisseurs
• Veille et alerte sur les sujets sensibles pour l'entreprise

Administration et ressources humaines

• Administration du personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
• Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
• Suivi des stocks et de la logistique : approvisionnements, expéditions, livraisons

Comptabilité et finance

• Suivi budgétaire et comptable : facturation clients, règlements fournisseurs, saisie des écritures
• Suivi de trésorerie, gestion des dossiers de financement, identification de pistes d'économies
• Relations avec les banques, l'administration fiscale et les organismes sociaux

Gestion commerciale

• Renseignement et conseil client, traitement des litiges
• Enregistrement et suivi des commandes, des en-cours et des crédits clients, relances et recouvrement des impayés
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants : contrats, règlement et saisie des factures, négociation tarifaire
• Statistiques de vente et reporting
• Participation aux actions de communication et aux opérations marketing, avec une part de prospection téléphonique

Profil recherché

Profil recherché

Formation Bac+2/3 - BTS gestion de la PME, assistant de direction, comptabilité et gestion ; BUT GEA ou gestion administrative et commerciale ; licence professionnelle équivalente. Un Bac professionnel assorti d'une expérience solide peut convenir.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les tableurs, les bases de données et un logiciel comptable, et disposez de bonnes bases en gestion et en comptabilité. L'anglais est un plus.

Côté savoir être : capacités rédactionnelles, aptitude à travailler sous contrainte de délais, sang-froid face aux imprévus, sens de l'écoute et du relationnel, discrétion, organisation, rigueur, autonomie, initiative et polyvalence.