Assistant de Gestion en Agence d'Intérim (H/F)

Pour notre client basé à Harnes, nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H

Vos missions principales seront Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires Relation clients & appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.

Mission de 8 mois pouvant être prolongée

Salaire selon profil

Description du profil

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes