Assistant de gestion d'entreprise f/h

Description du poste

CDI - ASSISTANT DE GESTION PME H/F - SABLET (84) Notre Client:entreprise spécialisée dans le conditionnement et les stations mobiles d'embouteillage qui recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Présente sur le territoire depuis près de 15 ans, cette société intervient auprès des domaines viticoles et caves coopératives du Vaucluse, du Gard, des Bouches-du-Rhône et de la Drôme. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central et transverse, en lien direct avec la Direction, les équipes terrain, les chefs de camions ainsi que les différents partenaires externes (agences d'intérim, fournisseurs, clients, organismes de contrôle, médecine du travail, etc.).Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent intervenant sur l'administration du personnel, le suivi d'activité, la comptabilité clients et fournisseurs, le reporting ainsi que la coordination administrative de l'exploitation. Saisie et contrôle des heures hebdomadaires du personnel permanent et intérimaire ; Élaboration des tableaux mensuels d'heures de travail par chantier Calcul et suivi des indicateurs de productivité Validation administrative des contrats intérim Suivi administratif des dossiers du personnel Participation à l'élaboration et au suivi des plannings Coordination des affectations en lien avec les chefs de camions Ajustement quotidien des plannings Transmission des informations Préparation et saisie des éléments nécessaires à la facturation clients Suivi des règlements ; Gestion de la comptabilité Saisie d'écritures comptables courantes Classement et archivage Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs Suivi des dépenses récurrentes Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting Élaboration de statistiques d'activité et d'indicateurs de performance Extraction, contrôle et analyse des données administratives et opérationnelles Participation à l'amélioration des

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve