ASSISTANT DE GESTION DE MARCHÉS ET SUBVENTIONS F/H

CFPPA DES SAVOIES ET DU BUGEY Missions envisagées :

• Assure la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
• Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents. Activités :
• Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d’un ensemble d'actions subventionnées et notamment : o Marchés de formation continue o Financement individuel de parcours de formation continue o Subventions liées à des projets
• Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
• Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
• Suivi des conventions de prestations
• Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
• Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d’offres et appels à projets.
• Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers…
• Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en œuvre en lien avec les assistantes de gestion
• Propose des améliorations au fonctionnement du service
• Contrôle les tâches déléguées
• Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels Expérience de 3 ans minimum