Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Assistant(e) Copropriété H/F - Toulouse

Vous aimez la copropriété, vous souhaitez gagner en autonomie et travailler aux côtés d'un Directeur qui prend vraiment le temps d'accompagner son équipe ?

Notre client est un cabinet indépendant toulousain d'environ 25 collaborateurs , moderne dans son fonctionnement tout en ayant conservé une vraie proximité entre les équipes.

Dans le cadre du départ en retraite de la collaboratrice actuellement en poste , le Directeur Copropriété souhaite aujourd'hui accueillir son/sa futur(e) Assistant(e) Copropriété .

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et travaillerez directement aux côtés du Directeur Copropriété , qui gère un portefeuille d'environ 32 immeubles pour 1 300 lots .

Une vraie relation de travail avec votre manager

Ce qui caractérise particulièrement ce poste, c'est la relation avec votre responsable.

Le Directeur Copropriété est décrit comme un manager humain, accessible et proche de ses collaborateurs . Il aime travailler en équipe, échanger au quotidien et reste disponible lorsque ses collaborateurs en ont besoin.

Pour autant, ce poste est loin d'être un simple poste d'exécution.

Vous serez autonome dans votre quotidien , avec un véritable rôle de soutien dans la gestion du portefeuille. Vous serez donc amené(e) à prendre des initiatives et à gérer vos missions avec une certaine indépendance.

Votre quotidien

En lien direct avec le Directeur Copropriété, vous intervenez notamment sur La préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales

• La préparation des procès-verbaux et leur diffusion
• Le suivi des décisions prises en AG
• La gestion des courriers et des demandes des copropriétaires
• Le suivi administratif des immeubles
• La gestion et le suivi des interventions et demandes courantes
• La préparation des dossiers nécessaires au bon suivi des copropriétés
• La mise à jour des documents et informations des copropriétés
• L'assistance du Directeur dans le suivi quotidien de son portefeuille

L'organisation est volontairement basée sur l'autonomie et la confiance : vous serez un véritable relais pour le Directeur dans la gestion de ses 32 immeubles.

Et si vous souhaitez évoluer Ce n'est absolument pas une obligation .

Mais si, à terme, vous avez envie de prendre davantage de responsabilités et de vous orienter vers un poste de Gestionnaire Copropriété , le cabinet pourra vous accompagner dans cette évolution.

C'est donc un poste qui peut aussi constituer une belle étape dans un parcours professionnel en copropriété , sans vous imposer pour autant un projet d'évolution.

Description du profil

Vous avez déjà une première expérience sur un poste d'Assistant(e) Copropriété.

Le poste étant particulièrement autonome, nous recherchons une personne qui connaît déjà les fondamentaux de la copropriété et qui est capable de gérer son quotidien avec organisation et rigueur.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les copropriétaires, vous savez prioriser vos tâches et vous appréciez de travailler dans une relation de confiance avec votre manager.

Si vous recherchez une structure à taille humaine, un manager accessible et un poste où votre autonomie sera réellement valorisée, échangeons !