Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Assistant de Syndic H/F : un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de copropriété.

Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) capable d'assurer à la fois l'appui administratif du service et le suivi quotidien des dossiers avec rigueur et réactivité.

Vos principales missions seront les suivantes Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.

Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.

Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.

Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.

Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.

Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Description du profil

Pour ce poste d'Assistant de Syndic H/F, une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers est attendue.

Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.

Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.

Sens du service, de la communication et du respect des délais.

Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.

Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Ce poste s'adresse à un profil à l'aise dans un environnement de travail polyvalent et orienté suivi opérationnel.