Assistant de gestion de copropriété (H/F)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière de belle renommée située à Lyon 4ème un Assistant de copropriété (h/f)

Votre mission

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés

• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes)
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement)
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs et traiter les demandes
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée

Bon à savoir CDI à pourvoir dès début octobre

• Salaire proposé : à partir de 28/32K€ annuel brut

Description du profil Idéalement issu d'un BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur cette fonction.

• Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété
• Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d'équipe.