Assistant de gestion de copropriété (H/F)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une société Lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location), un Assistant de copropriété confirmé (h/f)

Votre mission

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés

• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes)
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement)
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs
• Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée

Bon à savoir CDI (gestion d'un préavis possible)

• Salaire proposé : à partir de 32K€ annuel brut + nombreux avantages (Prime d'intéressement, RTT, Prime de fin d'année, TR, CSE)
• Horaires variables, Télétravail : 1 jour/semaine

Description du profil Idéalement issu d'un BTS ou Licence Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience confirmée sur cette fonction.

• Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété et avez des notions de comptabilité de copropriété.
• Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d'équipe.