Assistant de gestion de copropriété (H/F)

En binôme avec un gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion administrative, relationnelle, technique et organisationnelle d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés

Gestion administrative et relation copropriétaires

Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des prestataires.

• Traitement du courrier, des e-mails et des demandes courantes.
• Mise à jour des dossiers immeubles et des fichiers copropriétaires.

Assemblées générales et conseil syndical

Préparation des assemblées générales et des réunions du conseil syndical : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles d'émargement.

• Saisie et mise en forme des projets de budgets, états de charges et résolutions à voter.
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG : travaux, contrats, régularisations, etc.

Suivi technique et interventions

Enregistrement et suivi des demandes d'intervention, pannes, sinistres et travaux d'urgence.

• Demande de devis, suivi des interventions des prestataires et contrôle de la facturation.
• Veille au respect du règlement de copropriété et signalement des anomalies au gestionnaire.

Assurances

Constitution des dossiers sinistres.

• Échanges avec les assureurs et suivi des expertises.

Description du profil Idéalement, vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation équivalente, avec une licence professionnelle gestion de l'habitat appréciée.

• Une première expérience réussie en copropriété est souhaitée.
• Compétences clés : organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, bon relationnel, gestion du stress.
• Connaissances utiles : droit de la copropriété, techniques du bâtiment de base, comptabilité élémentaire

Avantages Rémunération : 26 k€ à 28 k€ brut/an selon profil.

• Temps de travail : 37 heures par semaine.
• RTT : 12 jours par an.
• Variables : sur honoraires annexes.
• Avantages : participation / intéressement groupe.
• Tickets restaurant : pris en charge partiellement par l'employeur.