Assistant de gestion contrats (H/F)

Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence.

Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Assistant de Gestion contrats - h/f. Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d'intérim, pour une mission de 3 mois reconductible.

Les + de l'offre

• Intégration au sein d'une Direction Régionale organisée
• Poste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrement
• Utilisation d'outils de dématérialisation performants
• Collaboration directe avec la Responsable des comptes
• Environnement professionnel structuré favorisant la montée en compétences

Rémunération : 13,09 € brut de l'heure + 13e mois + Tickets restaurant de 10 € par jour ( 60% pris en charge par l'entreprise)

Horaires : 35h/semaine - Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17h

L'environnement de travail et les missions

Rattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l'enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats collectifs.

Vos missions principales

Facturation :

• Assurer la facturation dans le respect des termes contractuels (planning et conditions financières)
• Suivre la facturation via l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)

Gestion des contrats :

• Participer à la saisie des contrats
• Mettre à jour mensuellement les parcs clients

Relance et recouvrement :

• Relancer les clients en retard de paiement
• Identifier les causes des retards et informer les interlocuteurs internes afin de déclencher les actions adaptées
• Assurer la traçabilité des échanges dans l'outil de suivi
• Recouvrer les impayés
• Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles internes
• Réaliser des analyses de crédit client à la demande

Le profil recherché

Formation Bac +2 en Assistanat de gestion ou équivalent

Expérience en assistanat commercial ou en gestionnaire back office

Expérience en gestion administrative, facturation ou recouvrement

Bonne maîtrise des outils informatiques

Rigueur et sens de l'organisation

Sens aigu du contact et aisance relationnelle, notamment téléphonique

Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme

Discrétion et respect de la confidentialité